GUIA PRÁTICO

Uma viagem bem organizada começa antes da partida.

Use este roteiro para conferir a organização das informações. Ele não é uma lista legal completa: os requisitos devem ser verificados para cada transportador, veículo e tipo de carga.

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1. Cadastro e acesso

Identificar transportador, contratante e responsável pela conferência.Conferir os documentos solicitados, suas datas de validade e legibilidade.Registrar pendências e o canal seguro para corrigi-las.

2. Veículo e condições da operação

Confirmar veículo, implemento, capacidade e compatibilidade com a carga.Reunir os comprovantes e autorizações aplicáveis à operação.Definir quem responde por equipamento, despesas e ocorrências.

3. Proposta e viagem

Conferir origem, destino, produto, peso, agenda e contatos operacionais.Distinguir valor estimado de proposta final; conferir custos e responsabilidades.Registrar as condições aceitas e a conferência de documentos regulatórios aplicáveis.

4. Entrega e fechamento

Reunir NF/DANFE e DACTE assinados pelo cliente, conforme o fluxo da operação.Vincular os comprovantes à viagem correta e conferir legibilidade e identificação.Registrar pendências, conclusão e comprovantes financeiros sem confundir registro com pagamento confirmado.

Transforme pendências em uma rotina de conferência

Para cada item incompleto, defina o responsável, o documento necessário e a data de retorno. A equipe CargasTAC pode apresentar como esse fluxo está organizado no ambiente de testes.

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